Principii de elaborare proiect ( I )

Activităţi specifice fazei de iniţiere

 

Pentru a determina fezabilitatea unui proiect, este necesar să parcurgem o serie de paşi de documentare şi analiză. Elementele principale ale analizei împreună cu concluziile rezultate vor fi prezentate în documentul de iniţiere: carta proiectului sau scrisoarea de intenţie. În figura  sunt ilustrate atât activităţile specifice fazei de iniţiere, cât şi instrumentele şi tehnicile de analiză specifice.

SCOP: Identificarea problemelor/nevoilor, a cauzelor directe şi indirecte şi a efectelor generate de problema analizată.

 

DESCRIERE: Simpla identificare a problemei este insuficientă pentru a iniţia un proiect. În cazul proiectelor medii şi mari, este necesară identificarea şi analiza cauzelor ce generează problema şi a efectelor subsecvente. De ce? Dacă vrei să rezolvi o problemă, tratează cauza, nu efectele!

 

Evident, pentru a diferenţia cauzele de efecte în mod sistematic, este necesar un instrument adecvat de analiză.

 

INSTRUMENTE\TEHNICI SPECIFICE: Arborele problemelor, Gap\Needs, Ishikawa

ARBORELE PROBLEMELOR

 

Este un instrument care permite:

    analiza unei situaţii existente;

     identificarea problemelor cheie în contextul acestora;

    vizualizarea problemelor în forma unei diagrame\arbore (relaţie cauză-efect).

 

„Arborele problemei” este un instrument util în activitatea de identificare şi documentare a problemei, dar şi pentru cea de definire a scopului, obiectivelor, rezultatelor aşteptate. Această metodă are la bază ideea că orice problemă este cauzată de existenţa şi acţiunea a o serie de factori şi că, la rândul ei, reprezintă o cauză pentru alte probleme.

 

Identificarea soluţiilor

 

SCOP: Prin această activitate, în baza arborelui problemelor se identifică cele mai potrivite soluţii pentru problema identificată.

 

DESCRIERE: După determinarea problemelor urmează identificarea soluţiilor. Pentru aceasta se utilizează un arbore decizional cu o structură identică cu cea a arborelui obiectivelor numit arborele soluţiilor.

 

Pentru construcţia acestuia se copie structura arborelui problemelor rezultate în urma analizei, fără conţinutul căsuţelor. Corespondent, aspectele negative din arborele problemelor se pozitivează (se transformă în aspecte dezirabile, pozitive):

 

INSTRUMENTE\TEHNICI SPECIFICE: Arborele Soluţiilor (Obiectivelor)

Pentru grafice si exemple email catalinamuraru@ymail.com